Todos los que dirigimos un negocio somos conscientes que no es fácil mantenerse comunicado en todo momento, poder trabajar desde cualquier lugar, tener una completa seguridad en tus datos y dispositivos, etc. Por esta razón, ¿qué mejor que disponer de ciertas herramientas que nos sirvan para agilizar el trabajo? Y justamente esto fue lo que pasó por la cabeza de los directivos de Google al decidirse a lanzar Google Apps for Business.
Desde nuestra empresa de marketing digital en Barcelona y como profesionales en el sector os queremos dar a conocer cuales son las aplicaciones que forman parte de este paquete que Google está ofreciendo a los empresarios para que puedan alcanzar sus objetivos, y también cuál es la mejor manera de trabajar para sacar el máximo provecho de ellas.
Al crear un correo electrónico profesional para todos tus trabajadores, creado para la empresa y diseñado para los equipos, te podrás aprovechar de todas las ventajas que te ofrece Google Apps for Business, donde destacan entre las funciones empresariales mejoradas la garantía del tiempo de actividad del 99,9% y 30GB de almacenamiento. Este te permitirá almacenar y compartir en la nube que guardará todo el trabajo en el Drive donde se podrá compartir y acceder desde cualquier dispositivo. Y otro de los grandes avances a día de hoy es poder realizar videoconferencias de hasta 15 participantes en Hangout.
Google divide sus aplicaciones en cuatro apartados que son Comunicación, Almacenamiento, Colaboración y Administración. Y todas estas aplicaciones ofrecen a las empresas que las utilizan las siguientes posibilidades:
- Trabajar cómodamente en los desplazamientos aprovechando al máximo las jornadas laborales.
- Aumentan la productividad de tus reuniones. Por ejemplo a través de Calendar al programar eventos, con Gmail al recibir recordatorios, con Hangouts para realizar videoconferencias y también Drive al mantener los archivos disponibles para todos.
- Cuentan con una gran variedad de controles de seguridad para garantizar la protección de tus datos y dispositivos. Ya que administra los dispositivos móviles, e-mails, se configura la seguridad, etc. y todo ello a través de Google Admin. Con ello se mantienen los datos de tu empresa seguros, centralizados y protegidos.
- Y uno de los últimos puntos, y que es realmente importante, es que facilita el trabajo en equipo haciéndolo más eficiente. Esta mejora se materializa básicamente a través de la aplicación de almacenamiento masivo Drive y de sus Hojas de cálculo y demás herramientas con las que se pueden compartir y editar archivos a tiempo real.
En relación a la compra del paquete se ofrecen dos planes diferentes, uno es Google Apps por 4€ por usuario al mes o 40€ por usuario al año y otro que también cuenta con el servicio de almacenamiento ilimitado y Vault que dobla el precio mensual del anterior o por 100€ anuales por usuario.
Google a través de este pack ofrece a sus clientes un servicio completo y perfectamente diseñado para el uso de la nube, además tiene una perfecta coherencia y comodidad de uso y se ofrece la posibilidad de poder trabajar sin conexión. Y si comparamos este servicio con el que ofrece gratuitamente Google podemos ver que se ofrecen servicios a nivel empresarial adicionales muy importantes para el buen funcionamiento de tu empresa. Y si aún te ha quedado en el tintero alguna pregunta sin resolver puedes clickar aquí.
Por si todo esto aún no te ha convencido, Google te ofrece la posibilidad de probar gratis Google Apps durante 30 días. Si tienes alguna duda o te gustaría contactar con algún profesional del sector nosotros como empresa de marketing digital nos ponemos a tu completa disposición para ayudarte en todo lo que sea necesario.